C'est un grand rassemblement pour les joueurs de jeux de société, ayant pour but de rencontrer d'autres joueurs, partager vos jeux préférés, découvrir des nouveautés, participer à des activités ludiques et d'avoir beaucoup de plaisir. Ludo-Outaouais est l'un des plus anciens rassemblements de joueurs au Québec, avec des participants qui y viennent de partout.
L'idée est simple. Des volontaires passionnés prêtent charitablement une partie de leurs jeux le temps du festival. Tous ces prêts, en plus des jeux du club de Ludo-Outaouais, constituent une ludothèque de plusieurs centaines de jeux. Les participants peuvent emprunter ces jeux à tout moment durant le festival. Avec plus de deux cents participants, il est facile de trouver des partenaires et une personne pouvant expliquer le jeu choisi. En quelques minutes, vous voilà donc prêt à essayer un nouveau jeu avec des joueurs aussi motivés que vous. C'est un format appelé « jeu libre-service ».
Afin de s'assurer du bon fonctionnement du prêt de jeu, il importe de respecter les jeux empruntés et leurs généreux propriétaires. Au moment de l'emprunt, le respect des jeux passe par l'utilisation d'un système informatisé de prêt qui identifie l'emprunteur en scannant son badge, en portant une attention particulière à la tablette d'où il a été pris, et en empruntant un seul jeu à la fois. De plus, en vous assurant de ne pas salir les jeux avec de la nourriture ou des boissons et en surveillant qu'aucune pièce du jeu ne se perde quand vient le temps de le ranger, vous contribuerez à faire de la convention une expérience épatante pour tous.
Cette fin de semaine vise à étancher votre soif de jeu. Même si l'emphase demeure sur le jeu libre-service, à celui-ci s'ajoutent quelques activités comme l'incontournable Triathlon, divers tournois, et des démonstrations de jeux divers.